Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 30/06/2017 kl. 12:00
2017/S 105-210192
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)Navn og adresser
Region Nordjylland Niels Bohrs Vej 30 Aalborg Ø 9220 Danmark Kontaktperson: Anders R. Jørgensen Telefon: +45 97648000 E-mail: anders.joergensen@rn.dk NUTS-kode: DK050
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.rn.dk
I.2)Fælles udbud
I.3)Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dkmgeduspi
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dkmgeduspi
I.4)Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5)Hovedaktivitet
Sundhed
Del II: Genstand
II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:
EU-udbud af rengøringsydelser på Bostedet Hadsund 2017.
Sagsnr.: 2017-005853
II.1.2)Hoved-CPV-kode
90911100
II.1.3)Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4)Kort beskrivelse:
Region Nordjylland udbyder rengøringsydelser på Bostedet Hadsund. Bostedet er et højt specialiseret socialpsykiatrisk bosted med 40 moderne Boliger i 2 forskellige størrelser. Der er tale om indvendig rengøring af såvel Boliger, Boligfællesarealer og Servicearealer.
Fælles for alle beboere er, at forudsigelighed og kontinuitet i dagligdagen er en vigtig faktor herunder også i relation til løsningen af rengøringsopgaver, som dog også løbende skal tilrettes den enkelte borgers konkrete situation.
II.1.5)Anslået samlet værdi
II.1.6)Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK050
Hovedudførelsessted:
Rengøringen udføres på Bostedet Hadsund, Ny Molhøjvej 2A — 2 F, 9560 Hadsund.
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Region Nordjylland udbyder rengøringsydelser på Bostedet Hadsund. Bostedet er et højt specialiseret socialpsykiatrisk bosted med 40 moderne Boliger i 2 forskellige størrelser. Der er tale om indvendig rengøring af såvel Boliger, Boligfællesarealer og Servicearealer.
Fælles for alle beboere er, at forudsigelighed og kontinuitet i dagligdagen er en vigtig faktor herunder også i relation til løsningen af rengøringsopgaver, som dog også løbende skal tilrettes den enkelte borgers konkrete situation.
II.2.5)Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdi
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12)Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Betingelser for deltagelse
III.1.1)Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
Liste over og kort beskrivelse af betingelser:
Tilbudsgiver skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde samt opfylder minimumskrav til egnethed. ESPD er vedlagt udbudsmaterialet som et XML-dokument (bilag E).
ESPD udfyldes (og kan alene udfyldes) elektronisk via ESPD-tjenesten på: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=da
Det er ikke muligt at åbne XML-filen fra andre tjenester eller programmer.
Teknisk vedledning til udfyldelse af ESPD findes i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til Det Elektroniske ESPD, der kan hentes på:
For vejledning i udfyldelse af ESPD og i øvrigt oplysninger om udelukkelse og egnethed, se udbudsmaterialets bilag D.
Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal der udfyldes og fremsendes et særskilt ESPD for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges én fælles person eller virksomhed, der på alles vegne er bemyndiget til at tegne alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Sammenslutningen skal som en del af sin dokumentation for oplysningerne i ESPD fremsende et udfyldt bilag F (erklæring om fælles befuldmægtiget i konsortier) jf. Udbudsbetingelsernes punkt 10.
For så vidt angår tilbudsgivers egnethed, skal det fremgå af tilbuddet, hvilken deltager i konsortiet, der opfylder et givet minimumskrav, eller om et givet minimumskrav opfyldes i forening.
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen uanset den retlige karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og den eller de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Dette kan f.eks. ske, hvor tilbudsgiver ikke på egen hånd kan overholde Ordregivers minimumskrav til egnethed.
Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal tilbudsgiver som en del af sin dokumentation for oplysningerne i ESPD fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at denne faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen.
Herudover skal tilbuddet indeholde et udfyldt ESPD for både tilbudsgiver selv, og et separat udfyldt ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Tilbudsgiver skal i ESPD afgive de oplysninger, der anmodes om i Del II, A, B og C.
Tilbudsgiver skal i ESPD Del III A, B og C afgive oplysninger vedrørende de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 og § 136.
Tilbudsgiver skal i ESPD Del III C afgive oplysninger vedrørende de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 7.
Medmindre der efter ordregivers anmodning kan fremlægges tilstrækkelig dokumentation for pålidelighed, jf. Udbudslovens § 138, udelukkes tilbudsgivere der er omfattet af de oven for angivne udelukkelsesgrunde.
ESPD Del IV, B udfyldes med de i denne bekendtgørelse punkt III.1.2) efterspurgte oplysninger.
ESPD Del IV, C udfyldes med de i denne bekendtgørelse punkt III.1.3) efterspurgte oplysninger.
Ansøger skal i ESPD Del II, D oplyse, om tilbudsgiver har til hensigt at anvende underleverandører til udførelsen.
Såfremt dette er tilfældet, skal tilbudsgiver angive, hvilke dele af kontrakten tilbudsgiver har til hensigt at give i underleverance til tredjemand, samt hvilke underleverandører tilbudsgiver foreslår hvis den eller disse er kendt på tidspunktet for afleveringen af ESPD dokumentet.
ESPD Del V og Del VI skal ikke udfyldes eller underskrives medmindre ordregiver anmoder herom.
III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Egenkapital: Tilbudsgiver skal oplyse størrelsen på dennes egenkapital. Oplysningerne afgives for de seneste 3 års disponible regnskabsår.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Det er et minimumskrav at tilbudsgiverens egenkapital har været positiv hvert år i de seneste 3 disponible regnskabsår.
III.1.3)Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Tilbudsgiveren skal oplyse referencer indeholdende de betydeligste opgaver af tilsvarende rengøringsopgaver som den udbudte og som Tilbudsgiveren har udført i løbet af de seneste 3 år. Referencen/referencerne skal indeholde en beskrivelse af de fysiske rammer hvor der gøres rent, om rengøringen foregår i et tidsrum, hvor borgerne benytter de fysiske rammer, hvilke borgere, der benytter de fysiske rammer og med angivelse af navn på rengøringslokaliteten, kundereference, udførelsesperiode, kontraktstørrelse pr. år og kontaktperson hos kunden. Opgavens udførelse skal være påbegyndt på tidspunktet for afleveringen af ESPD.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Over en periode på de seneste 3 år skal tilbudsgiver kunne dokumentere mindst 1 reference med rengøring i fysiske rammer, som i samme tidsrum som rengøringen foregår, benyttes af borgere med sindslidelser eller handicap.
III.1.5)Oplysning om reserverede kontrakter
III.2)Kontraktbetingelser
III.2.1)Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2)Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3)Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse
Del IV: Procedure
IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4)Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6)Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.1)Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2017/S 076-147210
IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 30/06/2017
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7)Betingelser for åbning af bud
Dato: 30/06/2017
Tidspunkt: 12:00
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:
Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af de afgivne tilbud.
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering accepteres
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3)Yderligere oplysninger:
Udbuddet gennemføres elektronisk. Udbudsmaterialet findes elektronisk på https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dkmgeduspi
Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles via iBinder portalen, fanebladet »Beskeder«, menupunktet »Spørgsmål og svar«:
Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før tilbudsfristen, vil blive besvaret.
Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før tilbudsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, besvarelse kan afgives senest 6 dage før tilbudsfristen.
Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan Ordregiver vælge at besvare senere indkomne spørgsmål.
Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt. Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på iBinder-portalen jf. ovenfor. Tilbudsgiverne er selv forpligtet til at holde sig opdateret med supplerende materiale, herunder spørgsmål/svar og rettelsesblade.
Tilbudsgivere, der måtte blive bedt om det, skal verificere de oplysninger der er afgivet i ESPD dokumentet i forbindelse med afleveringen af et tilbud. Frist for dokumentation og kravene hertil fremgår af udbudsbetingelsernes punkt 10.
Som dokumentation for udelukkelsesgrunde:
— Et uddrag af relevant register eller tilsvarende dokument, udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1, og
— Et certifikat udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2 og nr. 3.
For danske tilbudsgivere kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der skal være udstedt ikke mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet. Husk at sikre at Serviceattesten indeholder oplysninger om de ovennævnte udelukkelsesgrunde.
Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:
en revisorattesteret erklæring indeholdende de seneste 3 disponible regnskabsårs oplysninger om:
— Tilbudsgivers egenkapital.
Kan oplysningerne udledes af tilbudsgivers årsrapporter, kan tilbudsgiver fremsende en kopi af de seneste 3 disponible regnskabsårs årsrapporter.
Såfremt tilbudsgiver som følge af årsager, der ikke kan tilregnes denne, ikke kan fremlægge dokumentationen, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde, som ordregiver skønner passende, jf. Udbudslovens § 154, stk. 2.
Som dokumentation for teknisk og faglig formåen:
Ordregiver er berettiget til at anmode om at få fremsendt en underskrevet referenceliste, indeholdende de betydeligste opgaver af tilsvarende rengøringsopgaver, som Tilbudsgiveren har udført i løbet af de seneste 3 år. Referencen/referencerne skal indeholde en beskrivelse af de fysiske rammer hvor der gøres rent, om rengøringen foregår i et tidsrum, hvor borgerne benytter de fysiske rammer, hvilke borgere, der benytter de fysiske rammer og med angivelse af navn på rengøringslokaliteten, kundereference, udførelsesperiode, kontraktstørrelse pr. år og kontaktperson hos kunden. Opgavens udførelse skal være påbegyndt på tidspunktet for afleveringen af ESPD dokumentet.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.
Hvis relevant:
Erklæring om fælles befuldmægtiget i konsortier
Støtteerklæringer jf. udbudsbetingelserne bilag G og/eller H.
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud Toldboden 2 Viborg 8800 Danmark Telefon: +45 72405708 E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Internetadresse:www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
VI.4.2)Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3)Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres om opsættende virkning af klagen.
VI.4.4)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Erhvervsstyrelsen Langelinie Allé 17 København Ø 2100 Danmark Telefon: +45 35291000
Internetadresse:www.erhvervsstyrelsen.dk
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
31/05/2017