København: Rengøring

2017/S 090-177155

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1)Navn og adresser

Cphbusiness 3167 8021 Landemærket 11 København K 1119 Danmark Kontaktperson: Finn Buch Petersen Telefon: +45 26732385 E-mail: info@serviceconsult.dk NUTS-kode: DK011

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.cphbusiness.dk

I.2)Fælles udbud

I.3)Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: www.cphbusiness.dk

Yderligere oplysninger fås på anden adresse:

ServiceConsult 21788945 Klempegårdsvej 40, Nr. Dalby Borup 4140 Danmark Kontaktperson: Finn Buch Petersen Telefon: +45 26732385 E-mail: info@serviceconsult.dk NUTS-kode: DK021

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.serviceconsult.dk

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til følgende adresse:

Cphbusiness 3167 8021 Nansensgade 19 København K 1366 Danmark Kontaktperson: Dennis Schultz Telefon: +45 36154870 E-mail: des@cphbusiness.dk NUTS-kode: DK011

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.cphbusiness.dk

I.4)Type ordregivende myndighed

Anden type: selvejende uddannelsesinstitution

I.5)Hovedaktivitet

Uddannelse

Del II: Genstand

II.1)Udbuddets omfang

II.1.1)Betegnelse:

Rengørings- og vinduespoleringsservice.

II.1.2)Hoved-CPV-kode

90910000

II.1.3)Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4)Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter daglig og periodisk rengøring, samt periodisk vinduespolering af 5 lokaliteter under Cphbusiness.

II.1.5)Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 15 000 000.00 DKK

II.1.6)Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2)Beskrivelse

II.2.1)Betegnelse:

II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)

90911100

90911300

II.2.3)Udførelsessted

NUTS-kode: DK013

NUTS-kode: DK011

Hovedudførelsessted:

De tre lokaliteter er beliggende i København, en er beliggende i Kongens Lyngby og en er beliggende i Hillerød.

II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Rengøringsservice efter Programmeret Rengøring og vinduespolering efter fastlagte frekvenser

Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et offentligt udbud. Dette udbud gennemføres af ServiceConsult.

Tilbud skal vedlægges det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold. En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde 1 ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESDP med de oplysninger, der kræves i del II-VI.

ESPD dokument vedhæftet tilbuddet skal være udfyldt med oplysninger i:

— Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør.

— Del IIB: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.

— Del IIC: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

— Del IIIA: Grunde vedrørende straffedomme.

— Del IIIB: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger.

— Del IIIC: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

— Del IVB: Økonomisk og finansiel formåen. Herunder den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning skal oplyses for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Bemærk at den konkrete besvarelse kan fordre, at flere felter skal udfyldes. Følg anvisningerne i ESPD'en.

Det elektroniske ESPD udsendes sammen med udbudsmaterialet. Bemærk, at filen ikke skal åbnes. Den skal i stedet gemmes på et lokalt drev på din computer og indlæses i Europa Kommissionens elektroniske ESPD-system på internetadressen https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Når det ønskede sprog er valgt i systemet, vælger du »Jeg er en økonomisk aktør« og »Importere ESPD«. Bemærk, at filnavnet på den fil, der indlæses i ESPD-systemet, udelukkende må være »espd-request«. I en korrekt indlæst fil, vil felterne under »Indkøberens identitet« og »Oplysninger om udbudsproceduren« være udfyldt af ordregiver. Der kan læses mere om udfyldelsen af ESPD som tilbudsgiver i kapitel 2 i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om det elektroniske ESPD på http://www.bedreudbud.dk/nyheder/opdateringer-af-espd (Hent vejledningen »Det elektroniske ESPD — Sådan virker det«).

II.2.5)Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6)Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 15 000 000.00 DKK

II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 34

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Aftalen kan forlænges på uændrede vilkår med 1 år. Såfremt Cphbusiness ønsker forlænge aftalen, skal Cphbusiness senest den 1.1.2020 meddele dette skriftligt til Leverandøren.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11)Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Følgende optioner indgår under rengøringsopgaven:

Option 1:

Cphbusiness kan forlænge aftalen med 1 år. Den maksimale varighed af Aftalen er derved 3 år og 10 måneder.

Option 2:

Cphbusiness kan beslutte ændringer af antal rengøringsdage for en, flere eller alle lokaliteter med tilhørende reduktion/udvidelse i henhold til tilbudsprisen pr. år divideret med det udbudte antal rengøringsdage.

Option 3:

Cphbusiness kan vælge, at tilkøbe en eller flere af de på tilbudslisten angivne ekstraydelser i form af:

— Daglige eller periodiske ekstraindsatser på opgave- eller timebasis.

Udførelse af rengøring inklusive de kort- og langtidsperiodiske opgaver på en lørdag, en søndag eller en anden dag, hvor den enkelte lokalitet er lukket en gang om ugen eller en gang om måneden.

Option 4:

Såfremt Cphbusiness bygningsmasse ændres, kan Cphbusiness tilkøbe rengørings- og vinduespoleringsydelser til udførelse på lokaliteter ud over dem, som fremgår af udbudsmaterialet. Såfremt Cphbusinessønsker at udnytte denne option, vil der som udgangspunkt blive anvendt de i tilbudslisten angivne refusionsbeløb (DKK pr. m²).

Option 5:

Cphbusiness kan beslutte, at Leverandøren 4 gange om året skal levere og udskifte til nye toiletbørster i alle toiletter på alle toiletter (hver anden gang hvid og hver anden gang sort).

Følgende optioner indgår specielt under vinduespoleringsopgaven:

Option 1:

Cphbusiness kan efter det opnåede udbudsresultat vælge, hvilken vinduespoleringsmodel der skal være gældende for den enkelte lokalitet.

II.2.12)Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13)Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14)Yderligere oplysninger

1. Ordren tildeles den tilbudsgiver, der har afgivet et økonomisk mest fordelagtige tilbud.
2. Der skal afgives tilbud på den samlede ydelse inklusive alle optioner.
3. Der vil ikke blive afgivet kontrolbud.
4. Der afholdes orienteringsmøde og besigtigelse for tilbudsgivere den 23.5.2017 fra kl. 9:00.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1)Betingelser for deltagelse

III.1.1)Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Cphbusiness vil udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens § 135, § 136 og § 137 stk. 1, 2 eller 7.

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudsloven.

Dette kan eventuelt dokumenteres ved en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen dækkende disse forhold. Serviceattesten må ikke være udstedt før den 1.1.2016.

Tilbudsgiver vil kunne blive udelukket fra denne udbudsproces, såfremt Tilbudsgiver er omfattet af de nedenfor oplistede frivillige udelukkelsesgrunde.

1) Hvis tilbudsgiver er under konkurs.

2) Hvis tilbudsgiver er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller tvangsakkord eller en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret eller at dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten.

3) Hvis tilbudsgivers erhvervsvirksomheden er blevet indstillet.

III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere:

1. Hovedtal fra tilbudsgivers årsregnskaber for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for aftalens udførelse. En tilbudsgiver, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal — foruden sine egne årsregnskaber for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår fremlægge (a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver til brug for udførelsen af den udbudte opgave og (b) den/de pågældende enheders årsregnskaber fra hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
2. Dokumentation af, at tilbudsgiver har en erhvervsansvarsforsikring. Dokumentation skal vedlægges i form af kopi af forsikringspolice eller forsikringscertifikat, hvoraf det skal fremgå, at forsikringen har en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK pr. år. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere:

1. At tilbudsgivers årsregnskaber fra de seneste 3 afsluttede regnskabsår samlet udviser et positivt nettoresultat efter skat.
2. At det seneste afsluttede regnskabsår fra en ekstern registreret eller statsautoriseret revisor ikke indeholder forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller påpeger forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler.
3. At tilbudsgivers gennemsnitlige, årlige omsætning i de sidste 3 afsluttede regnskabsår mindst udgør 10 000 000 DKK.

III.1.3)Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere:

1. En referenceliste med angivelse af de betydeligste rengørings- og vinduespoleringsopgaver, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år.

Referencelisten skal indeholde oplysning om a)kundenavn, b) kontaktperson med kontaktdata, c) kontraktperiode og d) kontraktsum. Cphbusiness forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste kontaktpersoner.

2. En referenceliste med angivelse af de betydeligste rengøringsopgaver der udføres efter Programmeret Rengøring, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal indeholde oplysning om a) kundenavn, b) kontaktperson med kontaktdata, c) kontraktperiode og d) kontraktsum.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium), skal de under punkt 1-2 nævnte oplysninger gives for hver deltager i konsortiet.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for aftalens opfyldelse.

Tilbudsgivere, som ønsker at basere sig på andre enheders tekniske formåen skal — foruden oplysningerne (1) til (2), se ovenfor — i tilbuddet (a) klart identificere de(n) virksomhed(er), hvis ressourcer,

tilbudsgiver råder over og (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet i den udstrækning, tilbudsgiver ønsker at basere sig herpå (kan f.eks. ske ved at vedlægge oplysningerne (1) til (2) for de pågældende enheder/virksomheder).

Derudover skal tilbudsgiver kunne dokumentere, at tilbudsgiver kan råde over den/de pågældende enheders (underleverandørers) tekniske ressourcer.

Dette kan eksempelvis ske ved, at fremlægge en erklæring fra de pågældende enheder/virksomheder om, at de stiller tekniske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere:

1. At tilbudsgiver har reference fra mindst to (2) rengøringsopgaver der udføres efter en sammenlignelig kravspecifikation og kontraktsum der er mindst den af Cphbusiness angivne og referencerne må ikke være fra før den 1.1.2016.

III.1.5)Oplysning om reserverede kontrakter

III.2)Kontraktbetingelser

III.2.1)Oplysninger om en bestemt profession

III.2.2)Kontraktudførelsesvilkår:

Alle kontraktudførelsesvilkår er angivet i udbudsmaterialet.

III.2.3)Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1)Beskrivelse

IV.1.1)Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.4)Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen

IV.1.6)Oplysninger om elektronisk auktion

IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2)Administrative oplysninger

IV.2.1)Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 19/06/2017

Tidspunkt: 12:00

IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Tilbud skal være gyldige indtil: 31/12/2017

IV.2.7)Betingelser for åbning af bud

Dato: 19/06/2017

Tidspunkt: 12:00

Sted:

Cphbusiness.

Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

Der vil ikke være adgang til at overvære tilbudsåbningen.

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1)Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja

Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:

Opgaven forventes genudbudt i 2020 eller 2021.

VI.2)Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

VI.3)Yderligere oplysninger:

1. Tilbudsgiver skal senest den 22. maj tilmelde sig orienteringsmøde og besigtigelse.
2. Tilbudsgiver skal deltage i orienteringsmødet og besigtigelsen for at tilbud er konditionsmæssigt.
3. Udbudsmaterialet med videre kan rekvireres hos ServiceConsult jf. punkt I.3) eller det ses og hentes fra Cphbusiness hjemmeside.
4. Tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud er Cphbusiness uvedkommende.
5. Der afholdes orienteringsmøde og besigtigelse af alle lokaliteter for tilbudsgivere den 23.5.2017 kl. 9:00.
6. Der er efter nærmere aftale mulighed for yderligere besigtigelser af alle lokaliteter i disses normale åbningstid.
7. Cphbusiness har valgt ikke at udbyde kontrakten i særskilte delkontrakter, da det findes mest hensigtsmæssigt og økonomisk, at den valgte Leverandør leverer en sammenhængende løsning, og kan optimere arbejdsprocesserne som følge heraf. Endvidere taler økonomiske hensyn og hensyn til den efterfølgende kontraktstyring for ikke at opdele udbuddet
8. Der forventes ikke at blive tale om virksomhedsoverdragelse. Vilkårene for det personale, der på tidspunktet for overdragelsen varetager rengøringsarbejdet, er beskrevet i udbudsmaterialet.

7, Indgåelse af kontrakten er under betingelse af, at Cphbusiness direktion godkender udbudsresultatet.

8. Tilbudsgivere skal som en del af tilbuddet udfylde og aflevere Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD). ESPD fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte mindstekrav til egnethed. Tilbudsgivere skal udfylde og fremsende ESPD i overensstemmelse med anvisningerne i nærværende udbudsbekendtgørelse og udbudsmaterialet.
9. I tilfælde af, at den med Cphbusiness først indgåede kontrakt ophører inden den 1.12.2017, er Cphbusiness uanset årsagen hertil berettiget til, at tildele kontrakten til den tilbudsgiver der har afgivet det næstbedste økonomisk mest fordelagtige tilbud. En sådan fornyet tildeling vil uanset tidspunktet herfor omfatte hele kontrakten i den på tidspunktet for den fornyede tildeling resterende kontraktperiode alt inklusive.

VI.4)Klageprocedurer

VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud Langelinie Allé 17 København Ø 2100 Danmark Telefon: +45 35291000 E-mail: klfu@erst.dk Fax: +45 33307799

Internetadresse:https://www.klfu.dk

VI.4.2)Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

VI.4.3)Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

VI.4.4)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 Valby 2500 Danmark Telefon: +45 41715000 E-mail: kfst@kfst.dk Fax: +45 41715100

Internetadresse:http://www.kfst.dk

VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

08/05/2017